Mahjong Finland ry. järjestää vuoden 2023 vuosikokouksen Helsingissä sunnuntaina 16. huhtikuuta 2023 kello 14:00.
Kokouspaikka on HYY:n Kissa-kerhotilassa, osoitteessa Mechelininkatu 3D. Sisäänpääsy summerilla “kissa”, tila sijaitsee kellarikerroksessa.
Lisäksi kokoukseen voi osallistua etänä Mahjong Finlandin Discord-kanavalla.
Osallistuminen on avoin kaikille Suomen mahjongyhdistysten ja -yhteisöjen jäsenille.
Kokousjärjestys:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Uusien jäsenyhdistysten ja -yhteisöjen ottaminen Mahjong Finlandin jäseniksi (Yama, Nagashi, Kokushi, Joensuun Jonkka)
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet (mukaanlukien jäsenyhdistysten ja -yhteisöjen edustajat)
- Valitaan yksi tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja/varatoiminnantarkastaja
- Mahjong Finlandin pankkitili/käteiskassa
- Vuoden 2023 turnausaikataulun suunnittelu
- Muut kokouksen osallistujien esille tuomat asiat
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
Espoossa 2.4.2023,
Konsta Lensu
Puheenjohtaja
Mahjong Finland ry